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| 《条码信息与系统》刊发argox员工撰写的文章 |
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| 更新时间：2008-6-2 12:25:00 |
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如今条码自动数据采集系统的应用已经非常广泛，但这并不意味着实施一个条码自动数据采集系统项目会是一件容易的事。成功的条码自动数据采集系统实施看起来容易，是因为有人已经获得了成功。其实，只要充分了解其技术要领，同时保持良好的项目管理，您一样可以取得成功。而其中，项目的规划和管理是关键。完备地规划了项目，您总是可以找到技术支持，但反过来，最先进的技术也无法挽救一团糟的管理。
如果您正在实施一个条码自动数据采集系统的项目，以下5个关于条码自动数据采集系统规划的提示将对您有所帮助。
1. 以人为本，充分考虑使用者
提高人们的工作效率是引入条码自动数据采集系统的目标，如果从一开始就充分关注人的因素将有助于更好地实现您的目标。请记住，绝大多数做数据录入的操作工同时要完成其他作业。例如，系统中会要求生产线的操作工提供他们在线作业的信息，您对设计细节的关注将决定所实施的系统是烦扰还是支持他们的工作。
一个非常重要的原则是：公司付钱是让工人生产，而不是输入数据，因此需要仔细分析附加给工人的操作，确保这些附加的操作对他们主要的工作任务没有不必要的影响。例如， 如果数据录入需要操作工使用笔式扫描器，这个操作工就需要腾空一只手。如果这笔式扫描器连在一个固定的终端机上，线缆是否足够长？延伸的线缆是否有安全性影响？更为重要的是，整个系统的设计是否提高生产线操作工的生产力？
另外，还应考虑信息的使用者。采集到的数据只有当支持正确决策时才具有价值。基于系统信息的决策的质量几乎完全依赖于信息的质量。可以采用有效的数据限定技巧来确保操作人员录入的信息是您所需要的；也可以用各种编程方式设计条码自动数据采集系统，当操作工录入信息时，自动检查信息内容。例如，数据列表判别方式可以将录入的工序号比对一个所有在线操作编号列表，防止废弃的号码被使用；而字符检验方式可以检查录入的号码是否是规定的8个字符，其中前面2个字母字符，后面6个数字字符，等等。
2. 有效地整理数据
未经处理的数据是毫无用处的。条码自动数据采集系统需要以有效的方式整理并传输数据才能发挥效用。要确定完全考虑了信息的处理与传输。如果您已经安装了一个应用软件，只需将手工数据输入转变为自动的数据采集，那么问题就留给这个应用软件处理了。如果这个项目包括引入新的应用软件，尤其当您公司作业刚刚进行电脑化管理的时候，这任务就完全落在了您的责任范围内。
报表生成软件模块提供所采集数据的输入方式。好的软件提供便利的数据输入，并鼓励使用者尝试新的途径查看信息。如果需要经过2个星期的培训课程才能完成自己的报表，员工就不会去尝试，您就无法获得数据的主要价值。
另一方面， 数据导出简单化又会限制充分处理数据的能力。理想的办法是，您的应用程序提供方便的技巧提取显见的数据，而将信息存成一种格式，可以允许其他应用程序进入。这个结构提供给您这样的便利，可以购买其他数据处理软件而无须重建现行的应用软件架构。
3. 设置双向通讯
我们谈到数据采集系统时，可以说，最成功的系统是采集数据的同时也传递信息。当一个系统提供的是对话而不是独语时，数据的价值才会飞升。对于储运系统而言，单纯的数据采集系统会告诉经理哪一批装运的货物中有错，而一个双向通讯的系统首先可以提醒操作工人不要将某一包货物放到错误的卡车上。在仓库作业中，一个双向通讯系统可以通过电脑控制的指挥系统指导工人顺着最有效的程序工作，而不是单纯地收集信息以了解什么东西被搬移到了什么地方。
4. 充分考虑信息的时效价值
信息的价值在于您什么时间获取。“昨天的股市情况如何”只有20秒钟当地新闻播报的价值。但是，知道明天的股市会如何就相当于一笔巨大的财富。企业内部信息也是如此，实时信息系统让您能够看到公司现时现刻的全部活动。而传统的主机结构信息系统只能让您了解昨天或上星期发生了什么。
实时信息系统让管理工作从分析已完成的作业转为纠正当前出现的问题。实时系统在操作工刚把一个箱子错放上一辆卡车时就抓住了问题，而无须等到收到指示装运出错的报告后才来解决问题。
如果您的计划中未包含实时信息处理，请考虑改变您的计划。如果您的员工使用移动终端，请考虑为这些终端安装无线通讯装置。如果您的数据采集系统是白天收集数据，晚上集中处理，请考虑改变这种结构，以使每一次数据的录入立刻更新数据库，或者可以让数据库每小时更新2到4次。频繁地更新数据库信息，将极大程度地提高信息的价值而不会增加收集这些信息的成本。
5. 不要直接就用电子替代纸张
简单地用电子手段替代基于纸张的数据输入作业程序将无法充分发挥条码自动数据采集系统的潜能。您的书面文件信息系统须经历不断改进以克服许多障碍，而您的电子系统没有这个必要。
书面的表单经常包含许多不必要的信息，因为或许某个时候某个人会用到这其中的信息。还有其他冗余的书面信息可用于重新构建无法辩识的信息，或提供审计追索。在电子环境中，人们需要冗余信息是用于电脑搜索，而不需要这种数据输入形式。
当设计条码自动数据采集系统时，首先让您现有的数据采集过程保持连贯。书面系统在不同部门之间往往有所差异，甚至不同的生产线上也有所不同。这种不连贯会限制贯穿您整个公司作业的数据比较。所以要在电子应用环境取得数据的连贯性，首先要构建连贯的纸面流程。
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